Custom Wedding Signage Insights with Jenna from Phillips Designs

Traducción en Español al final de la publicación*

I’m beyond excited to introduce today’s guest – the incredibly talented Jenna from Phillips Designs, a fellow stationer and signage-building extraordinaire. Let’s be honest, Jenna truly does it all. From wedding signage that sets the tone for the day to crafting stunning custom pieces, she’s a true master of her craft. Now, I know this post might raise some eyebrows – a fellow stationer on the blog? Some might even see it as “competition.” But I’ve always believed that we all have something special to bring to the table, and Jenna’s unique approach and craftsmanship deserve to be celebrated. She can build the Great Wall of China if she wanted to (haha, truly!). So, sit back and enjoy this conversation with someone who knows a thing or two about designing unforgettable wedding signage.

Tell us a little about how you got into creating day-of signage. What drew you to this part of the wedding design world?

I have always loved to build and create with my hands! My grandfather made stunning handmade furniture, and my father was always very handy in his business and around the house. I had this passion that has only grown for creating with more than just paper! I love getting to learn new techniques, working with different materials, and challenging myself to keep taking bigger steps when making signage for my clients’ weddings.

My wedding invitation business grew into adding day-of stationery and signage when I felt there was a gap connecting wedding save the dates and invitations to day-of signage and stationery. I found myself becoming an educator to my clients, not only about the endless possibilities but also about my own business and what I have to offer. I have always loved the cohesiveness of connecting all the dots from start to finish for my clients’ weddings.

In your own words, why is day-of signage such an important part of a wedding experience?

We want your guest experience to be memorable and comfortable and easy! I find that signage can be all those things, and more! Trusting your creative vendor completely is when the true creativity comes out. We get to bring those visions to life in a way that enhances the experience for your guests. The importance of signage not only adds to the overall feeling of your day, but it allows the couple to be seen in so many creative ways.

What are some essential signage pieces you recommend couples consider for their wedding day?

There are a few suggested pieces that I consider essential, depending on how you’d like to utilize them and what is most important to the couple. First and foremost is a sign greeting your guests as they enter your ceremony or your wedding venue. A great way to get the most out of your welcome sign is to use it at your ceremony and then have it moved to the entrance of your reception.

Another signage piece is a bar or dessert table sign. This is another great way to carry your wedding vision through your wedding day and include some of your favorite drinks or desserts. I have had many couples include illustrations of their pets who are not able to be at their wedding. This is a fabulous way to honor them and make them a part of your celebration.

Lastly, I am a big fan of a statement piece at your wedding. Installs that I create have not been just for seating charts – they’ve been used for displaying favors or useful keepsakes for your guests to take with them.

How do you approach the design process to make sure the signage ties into the couple’s overall vision and stationery?

I make sure I have a good understanding of what my couples are looking for, whether this be through a discussion or a vision board. In some cases, couples are not sure what they are looking for but want a wow factor, which gives me full creative freedom to dream up and design an array of mock-ups to present to them! Other times, couples will come to me with a vision that I get to bring to life for them.

The BEST is when I have clients tell me, “I can’t find any inspiration online of what I am envisioning for my installation/signage” – this is when true magic is made!

What does the build process look like for more custom or larger signage pieces? (Materials, timeline, collaboration, etc.)

I build all my custom installation signage in-house! On a few rare occasions, I muster up the words “I need help” to my husband to hold or move something – ha! I am extremely determined to do everything myself. The majority of the time you can catch me in my garage painting, cutting wood, gluing, nailing, measuring, or in the basement laser cutting and engraving to bring your larger signage and installations to life!

For couples dreaming of custom signage, what are a few things they should think about early on? (Budget, venue restrictions, installation needs, etc.)

Signage investment needs to be considered when you are going over your wedding budget. If you prioritize your stationery and signage at your wedding, you need to make sure this is factored into your budget. Most smaller signage may fit into your stationery budget; however, custom larger pieces will take longer and also may require specific delivery and setup requirements.

If you do not have a planner, I recommend checking in with your venue to make sure an installation is permitted on the premises. In most cases they are, and if they are not allowed inside, most of the time they will be permitted outside. If your pieces are outside, we will discuss any inclement weather once your date gets closer.

Another thing to consider when investing in signage is to think about your florals as well. In most cases, my mock-ups will include floral accents or enhancements. Your florist and signage designer can work together to create a masterpiece!

Are there any common mistakes you see couples make with signage planning? How can they avoid them?

Allowing your creative artist to deliver and set up is definitely a key component! Typically, this is a requirement for your larger installs when working with me. What this does is allow us to see the space and make adjustments as needed based on the area, the weather, the setup, the vision – all the things!

The best signage comes out when the client trusts us completely!

What is one of your favorite signage projects you’ve worked on recently and why?

Choosing a favorite signage project is not only impossible because I’m a Libra, but I also have such a love for each and every piece I create. I put my heart and soul (also blood, sweat, and tears!) into the design, art process, as well as the building and putting together of the final pieces!

To pinpoint a few I’m very proud of would be the showstopper oyster seating chart and the framed seating chart with 15 custom illustrations, which coordinated with their table places and were used in place of table numbers.

Any fun tips or trends you’re loving right now when it comes to day-of signage?

My favorite things are out of the box designs! And give me all the shapes/die-cutting and color!! I’m not ever sure what is on trend – I tend to run with my couples and their overall theme, which allows me to then make the trends that guests are wanting at their own weddings! That is one of the greatest compliments.

A great tip for your day-of signage is to include a personal touch that incorporates where your guest is sitting and/or doubles as a favor. Whether it be a handwritten note to each of your guests or something interesting from each of your hometowns, or something you both love collectively – this adds to the cohesiveness of YOUR day!

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It’s been such a pleasure to hear from Jenna and gain her insider knowledge on the art of day-of wedding signage. Whether it’s creating the perfect welcoming sign or custom pieces that tie everything together, Jenna’s expertise truly shines through in every project. What I love most is how she approaches each piece with heart, ensuring that every detail feels intentional and personal to the couple.

In this world of Instagram, where connections can sometimes feel fleeting, I’m so grateful to have found not just a colleague but a true friend in Jenna. Her talent, kindness, and generosity make working with her an absolute joy, and I’m excited to see where our creative journeys take us in the future.

You can find Jenna and her work at @phillipsdesigns on Instagram or  jennaphillipsdesigns.com

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Letreros personalizados para tu boda con Jenna de Phillips Designs

Estoy más que emocionada de presentar a la invitada de hoy: la increíblemente talentosa Jenna de Phillips Designs, una colega diseñadora de papelería y una verdadera maestra en la creación de señalización para bodas. Seamos sinceros: Jenna realmente lo hace todo. Desde letreros que marcan el tono del día hasta piezas personalizadas espectaculares, domina su oficio con total maestría. Ya sé que este post podría levantar algunas cejas –¿una compañera del gremio en el blog?– e incluso puede que alguien lo vea como “competencia”. Pero siempre he creído que todos tenemos algo especial que aportar, y el enfoque y la artesanía únicos de Jenna merecen ser celebrados. Podría construir la Gran Muralla de China si se lo propusiera (¡jaja, en serio!). Así que siéntate, relájate y disfruta esta conversación con alguien que sabe de verdad cómo diseñar y crear letreros de bodas inolvidables.

Cuéntanos un poco sobre cómo empezaste a crear letreros para el día de la boda. ¿Qué te atrajo de esta parte del diseño nupcial?

¡Siempre me ha encantado construir y crear con mis manos! Mi abuelo hacía muebles artesanales preciosos y mi padre siempre fue muy hábil tanto en su trabajo como en casa. Tenía esta pasión que no ha hecho más que crecer por crear con algo más que papel. Me encanta aprender nuevas técnicas, trabajar con diferentes materiales y retarme a seguir dando pasos más grandes cuando se trata de hacer letreros para las bodas de mis clientes.

Mi negocio de invitaciones de boda fue creciendo e incluyendo letreros y papelería para el día de la boda cuando noté que existía un vacío entre las invitaciones y lo que se ofrecía el mismo día del evento. Me convertí en una especie de guía para mis clientes, no solo enseñándoles las posibilidades, sino también ayudándoles a entender mejor mi trabajo y lo que puedo ofrecerles. Siempre me ha encantado poder conectar todos los elementos del diseño de una boda, desde el inicio hasta el gran día.

En tus propias palabras, ¿por qué es tan importante los letreros para el día de la boda?

Queremos que la experiencia de los invitados sea cómoda, fluida y memorable. ¡Y los letreros pueden lograr todo eso y más! Cuando confías plenamente en tu proveedor creativo, es cuando realmente sale a relucir la creatividad. Podemos materializar esa visión de una manera que enriquece la experiencia de tus invitados. Los letreros no solo contribuye a la atmósfera general del evento, sino que también permite que la pareja se exprese de formas creativas y personales.

¿Cuáles son algunas piezas esenciales que recomiendas considerar para el gran día?
Hay algunas piezas que considero esenciales, dependiendo de cómo las quieras usar y qué sea más importante para ustedes como pareja. La más importante es un letrero de bienvenida para los invitados, ya sea al llegar a la ceremonia o al lugar del evento. Una forma de aprovecharlo al máximo es usarlo primero en la ceremonia y luego moverlo a la entrada de la recepción.

Otra pieza que recomiendo es un letrero para la barra o la mesa de postres. Es una forma divertida de mantener la estética del evento, e incluso puedes incluir ilustraciones de tus mascotas si no pueden estar presentes. ¡Es una forma preciosa de incluirlos en la celebración!

Y por último, me encanta incluir una pieza llamativa y central en la boda. Algunas de mis instalaciones no solo han sido mapas de ubicación para los asientos, sino también exposiciones para recuerdos o pequeños regalos útiles para los invitados.

¿Cómo abordas el proceso de diseño para que los letreros esté alineada con la visión general de la pareja y su papelería?

Me aseguro de entender bien qué busca cada pareja, ya sea a través de una charla o un tablero de inspiración. Algunas parejas no tienen una idea clara, pero quieren un factor sorpresa, lo cual me da libertad creativa para diseñar diferentes propuestas. Otras veces, llegan con una visión clara que me toca materializar.

¡Lo mejor es cuando un cliente me dice: “No encuentro inspiración para lo que tengo en mente”! Ahí es cuando sucede la verdadera magia.

¿Cómo es el proceso de construcción para piezas más personalizadas o grandes? (materiales, tiempos, colaboración, etc.)

¡Construyo todas mis instalaciones personalizadas en casa! En ocasiones contadas pido ayuda a mi marido para que me sostenga o mueva algo –¡jaja!– pero por lo general soy muy determinada y me gusta hacer todo yo misma. Normalmente me encontrarás en el garaje pintando, cortando madera, pegando, midiendo, o en el sótano usando el láser para cortar o grabar los elementos de instalaciones más grandes.

Para las parejas que sueñan con letreros personalizados, ¿qué deberían considerar desde el principio? (presupuesto, restricciones del lugar, instalación, etc.)

El presupuesto para letreros/instalaciones debe contemplarse dentro del presupuesto general de la boda. Si planeas dar prioridad a la papelería y letreros, asegúrate de incluirlo desde el inicio. Las piezas pequeñas pueden entrar en el presupuesto general, pero las piezas grandes requieren más tiempo y a veces también entrega e instalación específicas.

Si no tienes wedding planner, recomiendo confirmar con el lugar del evento si permiten instalaciones. En la mayoría de los casos sí lo permiten, y si no es adentro, casi siempre se puede colocar algo en el exterior. Si la instalación es al aire libre, hablaremos de posibles condiciones climáticas más cerca de la fecha.

Otra cosa a considerar es el trabajo con tu florista. Muchas veces incluyo acentos florales en los diseños, y es ideal que tu florista y tu diseñadora de letreros colaboren para crear algo espectacular.

¿Qué errores comunes ves en la planificación de letreros? ¿Y cómo pueden evitarse?

¡Dejar que tu diseñadora instale las piezas es clave! Especialmente en instalaciones grandes, esto es un requisito para mí. Así puedo ver el espacio, hacer ajustes según el clima, la logística y la visión completa.

Los mejores letreros surgen cuando el cliente confía plenamente en nuestro trabajo.

¿Cuál ha sido uno de tus proyectos de señalización preferidos recientemente y por qué?

Elegir un favorito es imposible, no solo porque soy Libra, ¡sino porque pongo todo mi corazón en cada pieza que creo! Diseño, construyo y entrego cada instalación con mucho amor (¡y también sudor y alguna que otra lágrima!).

Algunos de los que me enorgullecen es el table seating con conchas de ostra que fue un éxito total, y otro con 15 ilustraciones personalizadas en marcos que también se usaron en lugar de los típicos números de mesa.

¿Algún consejo divertido o tendencia que estés amando últimamente en señalización?

¡Me encantan los diseños fuera de lo común! ¡Dame formas originales, cortes personalizados y color! No siempre sé lo que está de moda, porque me dejo guiar por la pareja y su estilo. Muchas veces terminamos creando tendencias que los invitados luego quieren replicar en sus propias bodas, ¡y eso es uno de los mejores cumplidos!

Un buen consejo es incluir un toque personal en los letreros. Puede ser algo que indique el lugar de cada invitado o que también sirva como recuerdo. Ya sea una nota escrita a mano, algo que represente sus ciudades natales, o algo que les encante como pareja. Todo eso suma y hace que el día se sienta realmente suyo.

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Ha sido un verdadero placer escuchar a Jenna y aprender de su experiencia en el arte de la cartelería de boda. Ya sea diseñando el letrero de bienvenida perfecto o creando piezas personalizadas que conectan toda la estética del evento, su talento se nota en cada detalle. Lo que más admiro es cómo pone el corazón en cada proyecto, asegurándose de que todo se sienta personal e intencional.

En este mundo de Instagram, donde las conexiones a veces se sienten fugaces, me siento muy agradecida de haber encontrado en Jenna no solo una compañera, sino una verdadera amiga. Su talento, generosidad y calidez hacen que trabajar con ella sea un placer. Estoy emocionada por ver a dónde nos llevan nuestras aventuras creativas.

Puedes encontrar el trabajo de Jenna en Instagram como @phillipsdesigns o en su página web: jennaphillipsdesigns.com