Custom Wedding Invitation Process by Bodega Press

*Traducción al final de la publicación en Inglés*

Planning a wedding or milestone event can feel like navigating a sea of possibilities. As exciting as it is, translating your vision into something tangible can feel daunting. That’s where we come in. We work with you through the custom wedding invitation process to create stationery that feels like a natural extension of your unique preferences and style. Here’s how we take your ideas and inspirations and turn them into custom stationery that resonates with your vision. Today we’re pulling back the curtain on how we work with our custom clients and inviting you into our process.

Inquiry

When we first connect, we like to get a general idea of what you’re looking for to see if we’re a good fit. Once booking occurs, our next step is to send a questionnaire where we gather answers to mull over while you work on some homework: creating a Pinterest board with everything and anything that inspires and pulls you—anything from photography to restaurant branding, textiles, colors that resonate, or even graffiti. All is fair game. The only request is to avoid pinning other stationers’ work as inspiration. Copying not only poses legal and moral issues, but it also takes away from the experience of custom design. This assignment helps me understand your style and allows me to create a mood board—a visual reference that shapes the design process. It also encourages clients who aren’t sure what they’re leaning towards to develop more of a vision.

Mood Board Development

While you’re working on your Pinterest board, I’m also creating a separate one on our end based on the answers you’ve provided in the questionnaire. Once your board is ready for review, I look at where we align and begin to pull together a mood board from those shared images. Along with this, I develop a color palette and pinpoint key words that reflect the tones and mood we’re aiming for. This helps solidify the overall feel of your design and serves as the foundation for every piece moving forward. It’s a collaborative effort that brings both of our ideas to the table, setting the stage for what’s to come.

Side note: While this is our process for 95% of our custom clients, there are a handful of clients who come to us with a very specific vision, and in these cases, we sometimes skip the mood board process altogether.

Design Conceptualization

If you’re happy with the mood board, we move onto the next stage where I conceptualize designs with the information we’ve established. We explore design concepts that start to take shape from where we began. This stage tends to include three different layouts in which we might explore symbolic details, illustrations, bold patterns, and where I tend to type hunt to select a handful of aligned fonts to capture the tone of your event. We consider the flow of the design once we’ve nailed down the save-the-date or main invitation. At that point, we ensure that each piece—from the invitation to the embellishments—works together seamlessly. Paper options are another part of the process. Whether you prefer something textured and organic or sleek and modern, we’ll guide you through choices that complement your design effortlessly.

Feedback and Refinement

Once we have initial concepts, we share them with you for feedback. This is where the collaboration shines. Your thoughts help us refine every detail, ensuring the final design is something you’re truly excited about. Because that’s just it, we want you to beam excitement. Adjustments might include tweaking colors, revising layouts, or exploring additional embellishments such as envelope liners or edge painting. These finishing touches can introduce additional depth and personality, infusing layers of character and polish into your stationery.

Production and Assembly

When the design is finalized and signed off on, we start the process of ordering materials from multiple vendors and schedule it for production as soon as we receive those items. Watching your invitations come to life through letterpress is one of the most rewarding moments for us as designers—it truly never gets old. There’s something special about seeing all those pieces come together, shifting from digital concepts to tangible creations. Knowing that these pieces will play a part in such a special day is what makes all of the conceptualizing and refinement that much more worth it.

Once everything is printed, we go through quality control to make sure each print is up to par. If the invitation comes with multiple pieces, we move onto assembly, carefully putting together each component to ensure a flawless presentation.

The Value of Custom Design

Custom stationery is more than paper and ink; it’s a way to express who you are and what this moment means to you. That’s why this process is so important to me. With custom design comes a higher design fee, and here’s why: while it might seem like I’m just creating the drafts you see, there’s so much more happening behind the scenes. Each custom project lives on my mind long past ‘working hours’ as I brainstorm, scheme, and refine ideas even when I’m not at my desk. You could say it takes up residency in my mind. From concept to creation, I pour countless hours of thought and detail into ensuring every piece aligns for those I’m designing for. From the first conversation to the final delivery, I strive to make the experience one of the most enjoyable parts of your planning journey. I understand that wedding planning can be stressful, and I aim to make the custom wedding invitation process enjoyable.

I hope this glimpse into how we create custom designs has given you a deeper understanding of the thought and care that go into every step of the custom wedding invitation process. If you’re ready to bring your vision to life, let’s create something special together. Reach out to Bodega Press to get started. You can contact us via email at info@bodegapress.co or fill out our online contact form.

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el proceso de diseño de invitaciones de boda personalizadas

Planear una boda o un evento importante puede sentirse como navegar en un mar de posibilidades. Aunque es emocionante, convertir tu visión en algo tangible puede parecer abrumador. Ahí es donde entramos nosotros. Te acompañamos durante todo el proceso de diseño de invitaciones de boda personalizadas para crear papelería que se sienta como una extensión natural de tus preferencias y estilo único. Así es como transformamos tus ideas e inspiraciones en papelería personalizada que resuena con tu visión. Hoy levantamos el telón para mostrarte cómo trabajamos con nuestros clientes personalizados e invitarte a conocer nuestro proceso.

Consulta Inicial

Cuando conectamos por primera vez, nos gusta tener una idea general de lo que buscas para asegurarnos de que somos el equipo perfecto para trabajar juntos. Una vez que decides trabajar con nosotros, el siguiente paso es enviarte un cuestionario. Mientras procesamos tus respuestas, te asignamos una tarea: crear un tablero de Pinterest con todo lo que te inspire o llame tu atención, desde fotografías hasta marcas de restaurantes, textiles, colores que te resuenen o incluso grafitis. Todo está permitido, excepto usar trabajos de otros diseñadores de papelería como inspiración. Copiar no solo plantea problemas legales y éticos, sino que también le quita autenticidad a la experiencia de diseño personalizado. Esta tarea me ayuda a comprender tu estilo y me permite crear un moodboard, una referencia visual que guía el proceso de diseño. También ayuda a quienes no tienen una visión clara a descubrir lo que realmente les atrae.

Creación del Moodboard

Mientras trabajas en tu tablero de Pinterest, yo también estoy creando uno basado en las respuestas de tu cuestionario. Una vez que tu tablero está listo para revisión, observo en qué coinciden nuestras ideas y comienzo a elaborar un moodboard a partir de esas imágenes compartidas. Junto con esto, desarrollo una paleta de colores y selecciono palabras clave que reflejan los tonos y el estado de ánimo que buscamos. Esto ayuda a solidificar la esencia general del diseño y sirve como base para todas las piezas que crearemos. Es un esfuerzo colaborativo que reúne nuestras ideas y prepara el terreno para lo que viene.

Nota: Aunque este es el proceso que seguimos con el 95 % de nuestros clientes personalizados, hay casos excepcionales en los que el cliente tiene una visión muy específica, y a veces omitimos esta etapa.

Conceptualización del Diseño

Si estás satisfecho con el moodboard, pasamos al siguiente paso de conceptualización del diseño. Aquí desarrollo propuestas basándome en la información que hemos definido. Exploramos conceptos de diseño que comienzan a tomar forma desde donde partimos. Normalmente, incluyo tres propuestas diferentes que pueden incluir detalles simbólicos, ilustraciones, patrones llamativos y una selección de fuentes que capturen el tono de tu evento. Una vez que perfeccionamos el diseño de la invitación principal o el “save the date”, nos aseguramos de que cada pieza, desde la invitación hasta los adornos, encaje perfectamente.

Parte del proceso también implica explorar opciones de papel. Ya sea que prefieras algo texturizado y orgánico o un acabado más moderno, te guiaremos para elegir las opciones que complementen tu diseño de manera impecable.

Retroalimentación y Refinamiento

Cuando tenemos los conceptos iniciales, los compartimos contigo para recibir tu retroalimentación. Aquí es donde resalta la colaboración. Tu opinión nos ayudan a perfeccionar cada detalle para asegurarnos de que el diseño final te emocione de verdad. Los ajustes pueden incluir cambios de color, revisiones de diseño o explorar adornos adicionales como forros de sobres o bordes pintados. Estos toques finales añaden profundidad y personalidad, infundiendo carácter y elegancia a tu papelería.

Producción y Ensamblaje

Una vez que el diseño está finalizado y aprobado, comenzamos el proceso de pedir materiales de diversos proveedores y lo programamos para producción tan pronto como los recibimos. Ver cómo tus invitaciones cobran vida a través del letterpress es uno de los momentos más gratificantes para nosotros como diseñadores—nunca deja de ser emocionante. Hay algo especial en ver cómo todas esas piezas se unen, pasando de conceptos digitales a creaciones tangibles. Saber que estas piezas formarán parte de un día tan especial hace que todo el trabajo valga la pena.

Cuando todo está imprimido, realizamos un control de calidad para asegurarnos de que cada impresión cumpla con nuestros estándares. Si la invitación incluye varias piezas, pasamos a la etapa de ensamblaje, cuidando cada detalle para garantizar una presentación impecable.

El Valor del Diseño Personalizado

La papelería personalizada es mucho más que papel y tinta; es una forma de expresar quién eres y lo que este momento significa para ti. Por eso este proceso es tan importante para mí. Con el diseño personalizado viene una tarifa de diseño más alta, y aquí está el porqué: aunque puede parecer que solo estoy creando los bocetos que ves, hay mucho más sucediendo detrás del proceso. Cada proyecto personalizado ocupa mi mente mucho después de las “horas de trabajo” mientras reflexiono, desarrollo ideas y las perfecciono, incluso cuando no estoy en mi escritorio. Desde el concepto hasta la creación, dedico incontables horas de pensamiento y atención para asegurarme de que cada pieza sea perfecta para quienes diseño.

Desde nuestra primera conversación hasta la entrega final, mi objetivo es hacer de esta experiencia una de las partes más gratificantes de tu planificación. Entiendo que planear una boda puede ser estresante, y me esfuerzo por hacer que el proceso de diseño de invitaciones sea una experiencia placentera.

Espero que este vistazo al proceso de diseño personalizado te haya dado una comprensión más profunda del cuidado y la atención que dedicamos a cada paso. Si estás listo para hacer realidad tu visión, creemos algo especial juntos. Ponte en contacto con Bodega Press enviándonos un correo a info@bodegapress.co o llenando nuestro formulario de contacto en nuestra página web.